Datenschutzerklärung

​

1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch:

​

• CONVIDIS AG (Schweiz)
  Unterrietstrasse 2a, 8152 Glattbrugg, Schweiz
  E-Mail: admin@convidis.ch
  Telefon: +41 44 809 20 00
   

• CONVIDIS GmbH (Deutschland)
  Keltenring 15, 82041 Oberhaching, Deutschland
  E-Mail: admin@convidis.ch
  Telefon: +41 11 809 20 00​
   

Verantwortlich für den Datenschutz: Martin C. Rusterholz

 

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen (Assessments, Management Audits, Coaching), insbesondere:
 

• Personenstammdaten: Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
   

• Berufliche Informationen: Lebenslauf, Position, Arbeitgeber, Qualifikationen
   

• Testergebnisse: Persönlichkeitstests, kognitive Leistungstests, psychometrische Analysen
   

3. Zwecke der Verarbeitung
Wir nutzen personenbezogene Daten ausschliesslich für folgende Zwecke

 

• Durchführung von Assessments & Management Audits​
   

• Erstellung von Berichten & Empfehlungen für Auftraggeber
   

• Nachgelagertes Coaching oder Entwicklungsmassnahmen
   

• Kommunikation mit den Betroffenen und/oder deren Arbeitgebern
   

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
 

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 nDSG), z. B. für Assessments
   

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG)
   

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG), z. B. Zusammenarbeit mit Auftraggebern
   

5. Speicherung und Löschung der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In der Regel löschen wir die Daten nach 24 Monaten, es sei denn, eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben oder wurde individuell vereinbart.

​

6. IT-Dienstleister & Datenspeicherung
Wir nutzen Microsoft 365 für die Datenverarbeitung und Speicherung. Die Daten werden nach aktuellem Kenntnisstand in der Schweiz gespeichert. Sollte eine Verarbeitung in der EU oder anderen Ländern erfolgen, stellen wir sicher, dass angemessene Datenschutzstandards eingehalten werden.

​

7. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

​

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
   

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
   

• die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.
   

Empfänger können Auftraggeber (z. B. Arbeitgeber), IT-Dienstleister oder Partnerunternehmen sein. Alle externen Partner sind zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
 

8. Rechte der Betroffenen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
 

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO / Art. 25 nDSG)
   

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO / Art. 32 nDSG)
   

• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO / Art. 32 nDSG)
   

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
   

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
   

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
   

Anfragen zu diesen Rechten richten Sie bitte an: admin@convidis.ch

​

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht rechtmässig verarbeitet werden, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden:
 

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), www.edoeb.admin.ch
   

• Deutschland: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), www.bfdi.bund.de
   

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu überarbeiten. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.